כאשר אנו באים לקנות מדפסת. דבר ראשון נבדוק מה הדרישות שלנו מהמדפסת, ולא רק את המחיר. היות ובמדפסת יש גם את עלויות הדיו. לפעמים נשלם מחיר זול על מדפסת אבל עלויות הדיו יהיו יקרות מידי ויהפכו את העסקה ללא משתלמת.
השאלה העיקרית היא:
כמה דפים נדפיס במדפסת בממוצע בחודש?
להלן טבלה למשל למשפחה שמדפיסה 300 דף בחודש

לעומת משרד שמדפיס 1000 דפים בחודש במה עולה בכל מדפסת הדיו.


