סדר וארגון בתיקיות במחשב

כמו כל דבר בחיים, גם בעבודה על המחשב סדר וארגון חשובים במיוחד. לא כדאי לפתוח קבצים עם שלחן העבודה בלי סוף, או לשמור איפה שיוצא… כי אחר כך לא נדע איפה שמרנו את הקבצים וחומר יקר וחשוב לנו יכול ללכת לאיבוד. גם סרטונים ותמונות משפחתיות שנשמרות על המחשב כדאי להכניס לתוך תיקיות מסודר לפי תאריך הצילום. כך אם נחפש תמונה מסויימת תמיד נוכל להזכר מתי צילמנו אותה וכך למצוא אותה. בתשובה זו ננסה לתת את המידע הדרוש לצורך סידור הקבצים בתיקיות.

 

 

שלב א'  – פתיחת תיקיה חדשה:

נכנסים לסייר הקבצים

בוחרים את הכונן שעליו נרצה לפתוח את התיקיה

לחיצה על לחצן ימני בעכבר, ובחירת: חדש > תיקיה

 

 

שלב ב' – קריאת שם לתיקיה

אם כל התיקיות יקראו בשם תיקיה חדשה זה יקשה עלינו להבדיל ביניהן ולכן כדאי לתת לכל תיקיה שם ייחודי לה שיתן לנו מידע מה החומר שיש בתוכה

בד"כ מיד לאחר פתיחת התיקיה נוכל לקרוא לה בשם.

אבל גם אם שכחנו תמיד נוכל להחליף שם של כל תיקיה.

לחיצה על הלחצן הימני בעכבר כשאנו עומדים על התיקיה הרצויה: ובחירה ב'שנה שם'

 

 

שלב ג' – הכנסת הקבצים לתוך התיקיות

אין דבר קל ופשוט מזה: פשוט בוחרים בעזרת העכבר את הקבצים הדרושים וגוררים אותתם לתוך התיקיה.

ניתן גם להשתמש באופציות של העתק (ctrl+c) – הדבק (ctrl+v)

או באופציה של גזור (ctrl+x) והדבק (ctrl+v)

אם נכניס לאותה תיקיה קבצים בעלי אותו השם תעלה לנו תיבת שאלה:

בה נוכל לבחור האם ברצונינו להחליף את הקובץ החדש בישן, לדלג או לבדוק השוואה בין הקבצים האם הם בעצם קבצים שונים או אותו האחד. כך לא נמחוק בטעות קבצים חשובים.

אם אנו זקוקים לשתי הקבצים הכי קל יהיה להליף את השם אל אחד מהם.

 

 

שלב ד' (ואחרון) – סידור הקבצים בתוך התיקיה:

כאשר נלחץ על הלחצן הימני בעכבר בתוך התיקיה נוכל לבחור כיצד אנו רוצים למיין את הקבצים בתוכה:

נוכל לסדר לפי:

שם – א'-ת' או בסדר הפוך ת'-א'

תאריך – תאריך יצירת הקובץ או שינויו

סוג – קבצים בעלי סיומת זהה יסודרו יחד (למשל:כל קבצי הוורד יחד, כל קבצי האקסל יחד וכל קבצי התמונה יחד)

גודל – מהקל אל הכבד, או מהכבד אל הקל (לפי משקל הקובץ בבייטים, ולא למשקל הערך הרגשי שלו כלפיכם… :-))

 

לכל שאחלה או בעיה נוספת תוכלו לכתוב לנו בטופס המצ"ב, או ליצור עמנו קשר באחד מהדרכים האחרות

בהצלחה