במדריך זה ניתן 2 דרכים לארגן את תיבת הדוא"ל בתוכנת אאוטלוק:
- ליצור תיקיות חדשות בתיבת הדואר
- להפעיל כללים שיסננו את הדואר שלנו לתיקיות המתאימות באופן אוטומטי!
שלב א':
לחיצה על הלחצן הימני בעכבר על המילים תיבת דואר נכנס תפתח לנו את החלון הבא
נבחר את האפשרות תיקיה חדשה.
שלב ב'
לאחר שבחרנו את אפשרות התיקיה חדשה תפתח לנו שורה שבה נוכל לכתוב את שם התיקיה שאנו רוצים לפתוח. השם הוא בחירה שלנו ונוכל לפתוח כל שם שנרצה. דוגמאות: מיילים מסבא, עבודה, חברים, חשבונות ומסמכים משפטיים וכן על זה הדרך.
לצורך דוגמא זו פתחנו תיקיה בשם : שטויות, שהיא מיועדת להכניס מיילים שאין לנו בהם צורך בשוטף, אבל אולי נרצה לעיין בהם כשנתפנה (למשל בחופשה הבאה) כמו ניוזלטרים, פרסומות, כתבות והגיגים של מישהו ועוד..
אחרי פתיחת התיקיה תיבת המייל שלנו תיראה כך:
(כמובן ניתן לפתוח תיקיות גם בפריטים שנשלחו, הדוגמא היא על תיבת הדואר הנכנס)
שלב ג'
העברת הודעה לתיקיה
איך מכניסים הודעה לתיקיה?
פשוט מאוד: לחצן ימני בעכבר על ההודעה > העבר > שם התיקיה (במקרה שלנו שטויות)
שלב ג'
יצירת כלל
כעת נרצה לבצע פקודה, שכל מייל שמגיע מכתובת מסויימת (למשל ממס הכנסה 🙂 ייכנס אוטומטית לתיקיית השטויות שלנו. כך לא נצטרך להכניס כל הודעה לתיקיה המתאימה לה בעצמינו אלא האאוטלוק יעשה את זה בעצמו ולנו רק ישאר להנות מתיבת מייל מסודרת ומאורגנת!
לחצן ימני של העכבר על ההודעה מהכתובת המתאימה לכלל > כללים > תמיד העבר הודעות מ… (שולח ההודעה)
בוחרים את התיקיה המתאימה, ו… אישור
לא להבהל אם התהליך לוקח כמה דקות
זהו סיימנו!
מקווין שעזרנו לכם לשמור עת תיבת המייל שלכם מסודרת יותר
בהצלחה!